Locação de empilhadeira: o que o contrato inclui e quem responde pelo operador
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- A empilhadeira. A capacidade, a altura de elevação e se é a gás, elétrica ou diesel.
- Operador. Se você precisa da empilhadeira com operador ou só da máquina.
- Onde e quando. A cidade, o prazo e, em caso de aluguel, o período de uso.
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Ilustrativo, não é uma solicitação real.
Precisamos alugar uma empilhadeira a gás de 2,5 toneladas por seis meses para o nosso galpão.
- Sem operador
- Galpão em Guarulhos, SP
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Descreva o trabalho
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Antes de alugar uma empilhadeira
A carga e a altura
Diga o peso e as medidas da carga mais pesada e a altura máxima de elevação, por exemplo a do último nível do porta-paletes.
Onde ela vai trabalhar
Diga se é galpão fechado, área ventilada ou pátio, o tipo de piso e a largura dos corredores. O tipo de local pesa na escolha entre elétrica, a gás ou diesel.
Turnos e período
Diga quantos turnos por dia a máquina vai rodar e por quanto tempo você precisa dela. Numa elétrica com mais de um turno, a locadora usa essa informação para prever bateria reserva e carregador.
Com ou sem operador
Diga se o operador é da sua empresa ou da locadora. Se for da sua empresa, o treinamento e o cartão de identificação dele ficam por conta dela, pela NR-11.
O que entra no preço
Peça que cada resposta diga se manutenção, peças, pneus, baterias, transporte e troca da máquina parada estão incluídos.
Em resumo
Locação de empilhadeira é o aluguel da máquina por um período, com ou sem operador. O preço depende do prazo e do que entra na mensalidade: manutenção, baterias, frete e operador. O operador precisa de treinamento dado pelo próprio empregador; o curso feito em outro emprego não vale por si só.
Como funciona o aluguel de empilhadeira?
Nos documentos públicos citados nesta página, o aluguel de empilhadeira funciona, na prática, como um contrato de um ano ou mais, com mensalidade fixa e manutenção por conta da locadora. Foi esse o formato das condições que duas locadoras enviaram ao Tribunal Regional Eleitoral de Alagoas em fevereiro de 2022 para uma empilhadeira elétrica patolada, e o pregão de 2023 do governo de Mato Grosso resultou numa locação de 24 meses, com valor mensal.[6][7]
Sem operador, a sua empresa opera a máquina com pessoal próprio, como numa das respostas de Alagoas, que deixava o operador por conta do tribunal. Com operador, a locadora fornece o profissional: o pregão de Mato Grosso incluiu na locação operador capacitado, gás GLP e todas as manutenções para uma empilhadeira de 2,5 toneladas e 4,5 m de elevação.[6][7]
O pedido do tribunal de Alagoas, de 8 de fevereiro de 2022, mostra como descrever o trabalho, e não só o tipo de máquina, e que prazos fixar:[5]
- A carga e o local: paletes de cerca de 600 kg, guardados a 4 m de altura, em corredores com 2,70 m de área de manobra. As duas locadoras ofereceram máquinas de 1.400 kg e de 1.500 kg de capacidade.[5][6]
- A entrega: em até 3 dias úteis depois do pedido por e-mail, no horário de expediente do galpão.[5]
- O fim do contrato: a critério do tribunal, com aviso prévio de 15 dias, porque a locação era para cobrir o período em que as empilhadeiras próprias estavam em conserto.[5]
Quanto custa alugar uma empilhadeira e o que o preço deve incluir?
O preço depende do que entra na mensalidade, e isso pode mudar de uma locadora para outra; por isso, esta página não dá valores. Para o mesmo pedido de empilhadeira elétrica, as duas locadoras que responderam ao tribunal de Alagoas em 2022 incluíram itens diferentes no preço, e o pregão de Mato Grosso de 2023 incluiu o operador e o gás. A tabela reúne o que esses documentos mostram e o que confirmar em cada resposta.[6][5][7][2]
| O que pode entrar no preço | O que os documentos públicos mostram | O que confirmar em cada resposta |
|---|---|---|
| Mensalidade e prazo | Valor fixo por mês, por 12 meses renováveis (Alagoas, 2022) ou por 24 meses (Mato Grosso, 2023). As duas respostas de Alagoas previam reajuste anual pelo IGP-M. | O prazo mínimo, o índice de reajuste e as condições de rescisão antecipada. |
| Horas de uso | Uma das respostas de Alagoas trazia horímetro livre, isto é, sem limite de horas de uso. A outra previa trabalho em dois turnos. | Se a mensalidade tem franquia de horas no horímetro e quanto custa a hora excedente. |
| Manutenção, peças e pneus | Por conta da locadora nas duas respostas de Alagoas: em uma, em horário comercial; na outra, preventiva mensal e corretiva, com mão de obra, peças, lubrificantes e um jogo de rodas ou pneus por ano. | A frequência da preventiva, se peças e pneus estão incluídos, o que fica fora da mensalidade e o registro de cada manutenção que a NR-12 exige. |
| Baterias, carregador e energia | Na resposta para dois turnos, duas baterias tracionárias e um carregador vinham com a máquina, e a energia elétrica, a água destilada das baterias e o gás ficavam por conta do tribunal. Em Mato Grosso, o gás estava incluído. | Quantas baterias e carregadores vêm junto e quem paga a energia, a água das baterias ou o gás. |
| Transporte da máquina | Uma resposta de Alagoas cobrava à parte a mobilização de ida e volta; a outra incluía a entrega e a retirada. | Se o frete de ida e volta está no preço ou é cobrado à parte. |
| Máquina parada | O tribunal de Alagoas fixou no máximo 3 dias para corrigir o defeito ou pôr outra empilhadeira no lugar. | O prazo para atender e para trocar a máquina, por escrito. |
| Operador | Por conta do tribunal numa das respostas de Alagoas; incluído, como operador capacitado, no pregão de Mato Grosso. | Se o operador está incluído, em que turnos trabalha e como a locadora comprova o treinamento e o cartão dele. |
Quem responde pelo operador da empilhadeira alugada?
Quem emprega o operador. A NR-11 exige que o operador de equipamento de transporte com força motriz própria receba "treinamento específico, dado pela empresa, que o habilitará nessa função" (item 11.1.5) e que só dirija com cartão de identificação, com nome e fotografia, em lugar visível, válido por 1 ano e revalidado com exame de saúde completo "por conta do empregador" (itens 11.1.6 e 11.1.6.1).[1]
Na locação sem operador, essas obrigações ficam com a sua empresa, que é quem emprega o operador; na locação com operador, ficam com a locadora, se for ela quem o emprega.[1][2]
A NR-12, que o item 12.18.4 aplica às máquinas autopropelidas, como a empilhadeira, detalha essa capacitação: providenciada pelo empregador e compatível com a função (item 12.16.2), feita antes de o trabalhador assumir a função, sem ônus para ele, durante a jornada de trabalho, com carga horária mínima definida pelo empregador, conteúdo do Anexo II e supervisão de profissional legalmente habilitado (item 12.16.3). Para operadores de máquinas autopropelidas, o Anexo II pede etapa teórica e etapa prática, esta supervisionada e documentada, que pode ser feita na própria máquina que será operada (itens 1.1 e 1.1.1).[2]
- O curso feito em outro emprego não vale por si só: pela NR-12, a capacitação só tem validade para o empregador que a realizou (item 12.16.6), com exceção do trabalhador de microempresa ou empresa de pequeno porte que apresente declaração ou certificado de entidade oficial de ensino de educação profissional, desde que a capacitação atenda ao item 12.16.3 (item 12.16.3.2).[2]
- A NR-1 permite que a empresa avalie o treinamento anterior e o convalide ou complemente, considerando as atividades que o operador fazia e as que vai fazer, o conteúdo e a carga horária cumpridos e exigidos e que o último treinamento tenha sido feito dentro do prazo da NR ou, quando a NR não fixa prazo, há menos de 2 anos. A empresa emite o próprio certificado, com a data do treinamento aproveitado (itens 1.7.7, 1.7.7.1 e 1.7.8).[3]
- A função de operador é anotada no registro de empregado e na carteira de trabalho (NR-12, item 12.16.9), e o cartão de identificação traz nome, função e fotografia, renovado no máximo a cada ano mediante exame médico (item 12.16.10).[2]
- Mudanças significativas nas instalações, na operação das máquinas ou nos métodos de trabalho que tragam novos riscos exigem capacitação para reciclagem (NR-12, item 12.16.8).[2]
- Quando o operador da locadora trabalha nas instalações da sua empresa, a NR-1 manda o PGR da sua empresa incluir as medidas de prevenção para a locadora, ou usar o programa dela, que então entrega à sua empresa o inventário de riscos e o plano de ação (itens 1.5.8.1 e 1.5.8.1.1).[3]
- As duas empresas informam uma à outra os riscos sob sua responsabilidade que podem afetar a outra, e as medidas para os riscos que resultam da interação das duas atividades são definidas em conjunto, sob a coordenação da sua empresa (NR-1, itens 1.5.8.2 a 1.5.8.4).[3]
- Na via pública, o Código de Trânsito exige condutor habilitado nas categorias C, D ou E para conduzir equipamento automotor destinado à movimentação de cargas (Lei 9.503/1997, art. 144).[4]
O que a NR-12 exige da manutenção de uma empilhadeira alugada?
A NR-12 exige manutenção na forma e na periodicidade definidas pelo fabricante, feita por profissional legalmente habilitado ou qualificado, conforme as normas técnicas oficiais ou internacionais aplicáveis, e registrada a cada intervenção (itens 12.11.1 e 12.11.2, que o item 12.18.4 aplica às máquinas autopropelidas).[2]
Quando a manutenção encontra defeito em peça ou componente que comprometa a segurança, a peça é reparada ou trocada de imediato por outra original ou equivalente (NR-12, item 12.11.5).[2]
Entre uma manutenção e outra, a NR-11 manda inspecionar permanentemente os transportadores industriais e substituir de imediato as peças defeituosas (item 11.1.8), e a NR-12 pede ao operador uma inspeção rotineira no início de cada turno, com a atividade interrompida e o superior avisado se houver anormalidade que afete a segurança (item 12.14.2).[1][2]
O registro de cada manutenção fica em livro próprio, ficha ou sistema informatizado interno da empresa e traz:[2]
Devo comprar ou alugar uma empilhadeira?
Compare a mensalidade com o custo total de ter a máquina, e não só com o preço de compra, porque na prática o preço de compra é uma parte pequena da conta. Num texto de 2026 sobre custo total de propriedade, uma consultoria de logística estima o preço de aquisição em 10% a 20% do que a empilhadeira custa ao longo da vida útil, que vai de 5 mil a 30 mil horas trabalhadas, conforme a operação e a manutenção.[8]
Quem compra assume também a manutenção, as peças e os pneus. Nas duas respostas enviadas ao tribunal de Alagoas, a manutenção ficava com a locadora, e numa delas também as peças e um jogo de rodas ou pneus por ano. Pela mesma consultoria, o custo total soma investimento (máquina, acessórios, baterias, peças e treinamento), manutenção (insumos, oficina, mão de obra e paradas), operação (pneus, energia e operador) e outros custos (seguro e danos), além da depreciação, que considera o valor residual da máquina.[8][6]
O tempo de uso pesa na conta. Pela tabela de substituição da mesma consultoria, que supõe manutenção regular e considera o limite atingido primeiro, uma empilhadeira a combustão chega ao fim da vida econômica entre 10.000 e 11.000 horas, ou entre 3 e 5 anos, e uma elétrica entre 12.000 e 14.000 horas, ou entre 4 e 6 anos, conforme o serviço seja leve ou pesado e o uso passe ou não de 2.000 horas por ano.[9]
- A locação também cobre uma falta temporária: o tribunal de Alagoas pediu a locação de uma empilhadeira enquanto as próprias estavam em conserto, com a opção de encerrar o contrato com aviso prévio de 15 dias.[5]
- Sem histórico de manutenção das próprias máquinas para estimar esse custo, a consultoria sugere pedir o preço de um contrato de manutenção completa, com taxa fixa mensal.[8]
Fontes
- Ministério do Trabalho e Emprego, NR-11: Transporte, movimentação, armazenagem e manuseio de materiais (última alteração: Portaria MTPS nº 505/2016), 29 de abril de 2016.
- Ministério do Trabalho e Emprego, NR-12: Segurança no trabalho em máquinas e equipamentos (última alteração: Portaria MTE nº 344/2024), 21 de março de 2024.
- Ministério do Trabalho e Emprego, NR-1: Disposições gerais e gerenciamento de riscos ocupacionais (última alteração: Portaria MTE nº 765/2025), 15 de maio de 2025.
- Câmara dos Deputados, Legislação Informatizada, Lei nº 9.503, de 23 de setembro de 1997: Código de Trânsito Brasileiro (texto atualizado), 23 de setembro de 1997.
- Tribunal Regional Eleitoral de Alagoas, Termo de Referência: locação de empilhadeira elétrica patolada (processo SEI 0000404-78.2022.6.02.8000), 8 de fevereiro de 2022.
- Tribunal Regional Eleitoral de Alagoas, Propostas de duas locadoras para a locação de empilhadeira elétrica patolada (processo SEI 0000404-78.2022.6.02.8000), 24 e 28 de fevereiro de 2022.
- Imprensa Oficial do Estado de Mato Grosso, Aviso de resultado, Pregão Eletrônico nº 011/2023/SETASC, 30 de agosto de 2023.
- IMAM, Custo total de propriedade das empilhadeiras: como calcular, 13 de outubro de 2026.
- IMAM, Substituição de empilhadeiras: quando trocar pela vida econômica, 13 de outubro de 2026.
Última verificação: 8 de novembro de 2026
Perguntas de compradores
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Não. A Headcore é um sistema que conecta empresas para atividades técnicas B2B: coloca sua solicitação diante de empresas que fazem este trabalho, e você trata direto com o fornecedor. Continue com seus fornecedores de sempre e use a Headcore quando eles não puderem ajudar ou quando o trabalho estiver fora do que fazem.
O operador de empilhadeira precisa de CNH?
Na via pública, sim: o Código de Trânsito exige condutor habilitado nas categorias C, D ou E para conduzir equipamento automotor destinado à movimentação de cargas (Lei 9.503/1997, art. 144). Dentro da empresa, a NR-11 exige treinamento específico dado pela empresa e cartão de identificação com nome e fotografia, válido por 1 ano.
O operador já fez curso de empilhadeira em outro emprego. Isso basta?
Não por si só. Pela NR-12, a capacitação só vale para o empregador que a realizou (item 12.16.6), salvo para o trabalhador de microempresa ou empresa de pequeno porte com certificado de entidade oficial de ensino profissional. A NR-1 permite que a sua empresa avalie o curso anterior e o convalide ou complemente, conforme as atividades, o conteúdo, a carga horária e a data do último treinamento; nesse caso, ela emite o próprio certificado (itens 1.7.7 e 1.7.8).
E se a empilhadeira alugada quebrar?
Vale o que o contrato disser, por isso combine por escrito o prazo para consertar ou trocar a máquina. No pedido de 2022, o Tribunal Regional Eleitoral de Alagoas fixou no máximo 3 dias para corrigir o defeito ou pôr outra empilhadeira no lugar. Pela NR-12, se o operador encontrar na inspeção do turno uma anormalidade que afete a segurança, o trabalho é interrompido e o superior é avisado (item 12.14.2).
Comece com o que você sabe.
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